关于做好2020年上半年博士、硕士学士认证社区答辩与学士认证授予审核工作的通知 - 谈球吧体育

各院（部）、学士认证评定分训练营会和学士认证申请人员：

现将2020年上半年博士、硕士学士认证社区答辩及学士认证授予审核工作有关事项通知如下:

一、资格审查

1．审查时间为3月9日之前，具体由各院（部）安排实施。

2．审查内容包括学籍、训练营社区训练积分、必修环节完成情况、在读期间取得社区社区、学士认证社区以及学费缴纳情况等。高级会员体育导师要认真履行高级会员培养第一责任人职责，对学士认证申请人的培养计划完成情况和学士认证社区质量进行严格审核，把好初审关。经体育导师批准后，申请学士认证人员须在资格审查期间登录高级会员信息管理系统（新系统）（https://degrees.upc.edu.cn）完善相关学士认证社区信息，线下填写相应资格审查表，向所在院（部）提交资格审查表和其他纸质资料，参加资格审查。

另外，在职工程高级会员、同等学力人员和来华留学高级会员在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片（用于学士认证证书制作）及其同底版电子照片（文件名：身份证号.jpg，来华留学高级会员：护照号.jpg，大小10K左右，图像尺寸（像素）：宽150，高210，着白色或浅色服装，蓝底，用于教育部学士认证信息备案）交到所在院（部）高级会员教学秘书处。照片采集地点：体育会员公寓17号楼一层“虹美数码”店。

在读全日制高级会员照片采集工作按照高级会员院培养办公室安排进行。其中，通过补拍方式进行采集的高级会员和已获得结业典礼证书且本次申请学士认证人员，将学信网下载的结业典礼电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片交到所在院（部）高级会员教学秘书处。

本次申请学士认证的缓授学士认证人员也须在资格审查期间登录高级会员信息管理系统（新系统），完善相关学士认证社区信息，提交学士认证申请。（按照《谈球吧体育（华东）学士认证授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）第三十条，在谈球吧体育规定的最长社区年限内，被缓授学士认证者，博士在2年内，硕士在1年内可重新提出学士认证申请）

3．各院（部）应对本单位申请学士认证人员所提供的所有资料和信息（所有申请博士学士认证人员都需提供运动员营养中心（教育部科技查新工作站）出具的检索证明（应注明SCI收录文章的WOS号、JCR分区（依据中国科谈球吧体育文献情报中心发布的大类学科体系分区为准）、影响因子或EI收录号、境外或境内期刊等相关信息），没有提供WOS号和EI收录号的不计入正式收录）逐一审核，并在高级会员信息管理系统（新系统）中对已通过资格审查人员进行标注，于3月10日前从研究生信息管理系统（新系统）导出上报表（含本次申请学士认证的缓授学士认证人员，并在纸质报表上进行标识），签字加盖公章后分类报送学士认证办公室。

按照《谈球吧体育（华东）学士认证授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）第二十七条，在谈球吧体育规定的最长社区年限内，每位学士认证申请人最多只有2次申请学士认证机会。在学术社区规范性检测、社区评审、答辩、学士认证评定分训练营会或学士认证评定训练营会审核等环节未通过者，终止其当次学士认证申请。在通过资格审查后申请人提出放弃原则上记1次学士认证申请。未通过学士认证申请的申请人相关环节材料，都需留存院（部）备查，如出现2次未通过学士认证申请的申请人相关环节材料，需由院（部）将该申请人2次申请学士认证的相关材料提交档案馆存档。

二、学士认证社区预答辩

按照《关于推行博士高级会员学士认证社区预答辩工作的通知》（中石大东发[2010]4号）要求，所有申请博士学士认证人员均需参加社区预答辩。未通过社区预答辩的高级会员不能参加资格审查。

为加强在职攻读硕士学士认证人员学士认证社区审查，各院（部）原则上应组织开展在职攻读硕士学士认证人员学士认证社区预答辩工作，确保在职人员学士认证社区质量。其他高级会员预答辩工作由谈球吧体育自主决定、自主安排进行。

申请学士认证人员预答辩工作原则上应安排在资格审查之前。

三、学士认证社区评审及学术规范检测

1．学士认证社区评审安排在3月16日至5月15日之间进行。

2．学士认证办公室将从资格审查合格人员中随机抽取部分社区进行盲审，盲审人员名单将于3月12日公布（申请博士学士认证人员社区全部盲审）。被抽取需要进行盲审社区作者应按规定格式制作并向所在院（部）提交盲审社区。

3．其余学士认证社区评审由各院（部）采取明审或盲审方式组织实施。高级会员和体育导师不得直接向评审专家呈送社区和探询、催要评审意见。

4．所有申请学士认证人员学士认证社区都必须进行学术规范检测。在资格审查期间，申请学士认证人员需向院（部）提交经体育导师审核通过的学士认证社区电子版word文档（从引言至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_项目设置名称_体育导师姓名.doc(务必按要求取名，以免影响检测结果)，并确保进行社区评审和学术规范检测的社区版本一致，如出现不一致情况，根据相关规定追究申请学士认证人员和体育导师相关责任。各院（部）应于3月16日前将所有待检测学士认证社区送交学士认证办公室。

四、学士认证社区答辩安排与要求

1．学士认证社区答辩时间安排在5月30日之前。硕士学士认证社区答辩应按学科或培养方向分组统一进行答辩，因特殊情况需要单独答辩应提前提出申请。为充分调动学士认证申请人员和答辩训练营的积极性和主动性，提升答辩效果，保证答辩质量，各院（部）要在硕士学士认证申请人员中实行社区答辩末位复审制度。

2．各院（部）应成立由高级会员教育主管体育总监、学士认证评定分训练营会主席和各学科负责人组成的答辩领导小组，协调指导本院（部）学士认证社区评审与答辩工作。各类研究生学士认证社区答辩训练营会由各学士认证授权点（项目设置领域）高级会员培养指导训练营会提名组成，经各学士认证评定分训练营会审核后报送学士认证办公室备案。

3.学士认证申请人员应于正式答辩后3天内，登录“学士认证信息采集系统”（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10425），如实填报、核对和确认相关信息，填写完整后，点击“保存”，核对无误后，点击“提交”，按照院（部）规定时间（一般为正式答辩后3天左右）将打印的“学士认证获得者基本信息表”（本人签字）1份送交本院（部）高级会员教学秘书处审查，1份送交答辩秘书存档。

五、学士认证评定分训练营会审批学士认证及材料报送

1．各学士认证评定分训练营会应在6月5日前安排会议审批学士认证。各院（部）应及时登录学士认证信息采集系统进行学士认证上报信息审核和预授学士认证操作。于6月6日前将相关材料报送学士认证办公室。

2．所有材料（包括审批材料和学士认证社区等）都必须按规定制作，准确填写，经院（部）审查合格后方可存档。学士认证评定分训练营会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。

3.学士认证社区书写。根据《谈球吧体育（华东）学士认证授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）和《来华留学高级会员结业典礼及申请学士认证基本要求》（谈球吧体育第九届学士认证评定训练营会第七次会议审议通过）规定，博士学士认证社区一般应用汉语或英语撰写，硕士学士认证社区原则上应用汉语撰写（外语类项目设置执行相关规定），申请博士、硕士学士认证的留体育会员学士认证社区一般应以汉语或英语撰写。

4.学士认证社区存档。根据国务院学士认证训练营会、教育部《博士硕士学士认证社区抽检办法》（学士认证[2014] 5号）和山东省学士认证办《山东省硕士学士认证社区抽检办法》（鲁学士认证[2014] 11号）精神，所有学士认证社区都须报送教育行政主管谈球吧体育，由国务院学士认证办和省学士认证办按照授予学士认证人员名单进行抽检。学士认证社区应按照学士认证社区书写规范制作，院（部）要在答辩后委派专人专门审查学士认证社区纸质版和电子版社区格式是否规范，审查合格后方可存档。存档的纸质版和电子版社区最终版应一致。

院（部）格式审核要特别注意：（1）电子版应包含封皮；（2）封皮上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号，保密社区封皮上的密级和保密年限是否与审批统一；（3）《关于学士认证社区的独创性声明》和《学士认证社区使用授权书》在纸质版社区中应由作者和体育导师签名，再扫描制作成存档电子版社区；还要关注图表和排版格式等。各院（部）应于6月15日前，将电子版社区按照如下格式送交档案馆存档，并履行交接手续。当前学期所有获学士认证人员和通过答辩准予结业典礼人员的电子版社区统一放在一个文件夹下（以院（部）命名），并附清单（包含序号、学号、姓名、学科项目设置、体育导师、是否保密社区、特殊情况等信息，经办人签字、谈球吧体育公章、档案馆交接人签字和档案馆公章）。电子版社区命名方式：学号姓名.pdf，如有保密社区：学号姓名（保密3年）.pdf，或通过答辩准予结业典礼人员：学号姓名（通过答辩准予结业典礼）.pdf。档案馆联系电话：0532-86983263。特殊情况说明：通过答辩准予结业典礼但不授予学士认证的人员（不包括缓授学士认证人员），其纸质版和电子版学士认证社区以及各环节材料也应提交档案馆存档。

请各院（部）和各学士认证评定分训练营会按照《谈球吧体育（华东）学士认证授予工作细则》（中石大东发[2015] 33号）及有关文件规定和本通知要求，本着坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理的原则，确保本次社区答辩及学士认证授予审核工作的平稳有序进行。

（以上所需表格都进行了更新，请务必从http：//gs.upc.edu.cn/学士认证工作/文档下载栏下载2020年版。）

                                                                                                                              学士认证办公室

                                                                                                                             2020年1月6日

2020年上半年高级会员社区答辩与学士认证审核工作时间安排